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电力物资管理系统

时间:2014-02-27 11:33:49  来源:  作者:

 磬基电力物资管理系统(简称ThinkGMS)是磬基软件在对电力系统的物资管理业务进行深刻理解,并与其他通用物资软件比较后,针对电力系统开发的通用物资管理软件。

 
ThinkGMS响应电力系统单位的实际要求,特别是计划性、流程审批、项目资金控制、特殊统计等要求,涵盖了物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理。
 
通过ThinkGMS实现材料需求计划、材料采购计划动态管理;实现对物资采购合同基本情况的动态管理及数据、信息共享;实现对库存物资情况、出库、入库的动态管理;能够减少库存资金占用、加速资金周转、提高经济效益与工作效率、降低成本。
 
ThinkGMS现已在电力系统中实施了众多案例,获得了大量的好评,真正为电力系统物资管理的自动化提供了良好的平台。
 
ThinkGMS特点
 
相对于国内目前物资通用软件,ThinkGMS除具有物资管理的基本功能外,具有以下特点:
 
ThinkGMS功能特点
 
1.支持多套帐管理,例如主业、多经等多套帐业务,支持主业与多经间物资调拨等业务
 
2.管理流程化,从资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制
 
3.物资资金计划性,使得物资在项目上的使用资金控制及时到位,避免了以往计划的盲目性,并实时提供项目资金的使用情况
 
4.采购智能化,可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量,为采购员提供计划基础,避免盲目采购
 
5.支持多种库存操作,包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料(调拨)、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售、对外销售等
 
6.支持库存报警,实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警
 
7.支持借料到领料的转换,例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续,可直接从仓库借料,后再进行相应的需求审批,在需求审批后系统会自动将借料转换成领料;支持待验收入库到验收入库的转换,即待验收入库操作在手续齐全后可转换成验收入库
 
ThinkGMS技术特点
 
1.处理流程自定义,全面支持用户在任何需要的时候增加、修改处理步骤,重新设定流程走向,使系统能够适应企业任何时候的业务重组
 
2.灵活性,各种系统设置使得系统能真正适应各具体单位的使用,包括审批流程完全自定义、物资价格模式(加权平均库存单价、销售单价)的设置;月末结转随时自由进行,月末结转无时间限制,ThinkGms并不要求必须在月末进行结转才能保证系统正常运行,也不要求每月都做结转,但每月只能进行一次结转,而且盘点的结果必须通过月末结转得到体现;盘点工作灵活,盘点工作不一定要进行全部盘点,可选择仓库或直接选择物资进行盘点
 
3.数据输入量分布化,从计划编制、领用编制等基层工作开始,保证了数据的重用性,使得物资管理工作变得十分的轻松,避免了其它物资通用软件局限于物资部门使用的弊病:如物资计划手工申请、手工审批,然后再由物资部门录入来生成采购计划;物资领用手工申请、手工审批,然后再由物资部门录入来影响库存等
 
4.库存实时性,保证所有影响帐面库存或实际库存的操作立竿见影
 
5.使用大型数据库,保证了大容量数据存放的可靠性及安全性,全面支持网络使用
 
6.界面友好:采用类似于Windows操作系统的界面,符合操作者的使用习惯,通过个人收藏夹可以收藏用户常操作的模块
 
7.待办事宜提醒,提示当前操作人员需要处理的业务,并可直接链接相应处理单元,事务提示的刷新时间可由各用户可自行调节
 
8.自动版本升级,当物资系统版本升级时,只需把最新版本目标代码放置在服务器
 
9.安全性,使用独特的角色--权限--用户三层权限分配架构,充分保证了数据操作权限的安全性
 
ThinkGMS体系流程
 
磬基电力物资管理系统(简称ThinkGMS)是磬基软件在对电力系统的物资管理业务进行深刻理解,并与其他通用物资软件比较后,针对电力系统开发的通用物资管理软件。
 
ThinkGMS响应电力系统单位的实际要求,特别是计划性、流程审批、项目资金控制、特殊统计等要求,涵盖了物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理。
 
通过ThinkGMS实现材料需求计划、材料采购计划动态管理;实现对物资采购合同基本情况的动态管理及数据、信息共享;实现对库存物资情况、出库、入库的动态管理;能够减少库存资金占用、加速资金周转、提高经济效益与工作效率、降低成本。
 
ThinkGMS现已在电力系统中实施了众多案例,获得了大量的好评,真正为电力系统物资管理的自动化提供了良好的平台。
 
ThinkGMS特点
 
相对于国内目前物资通用软件,ThinkGMS除具有物资管理的基本功能外,具有以下特点:
 
ThinkGMS功能特点
 
1.支持多套帐管理,例如主业、多经等多套帐业务,支持主业与多经间物资调拨等业务
 
2.管理流程化,从资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制
 
3.物资资金计划性,使得物资在项目上的使用资金控制及时到位,避免了以往计划的盲目性,并实时提供项目资金的使用情况
 
4.采购智能化,可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量,为采购员提供计划基础,避免盲目采购
 
5.支持多种库存操作,包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料(调拨)、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售、对外销售等
 
6.支持库存报警,实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警
 
7.支持借料到领料的转换,例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续,可直接从仓库借料,后再进行相应的需求审批,在需求审批后系统会自动将借料转换成领料;支持待验收入库到验收入库的转换,即待验收入库操作在手续齐全后可转换成验收入库
 
ThinkGMS技术特点
 
1.处理流程自定义,全面支持用户在任何需要的时候增加、修改处理步骤,重新设定流程走向,使系统能够适应企业任何时候的业务重组
 
2.灵活性,各种系统设置使得系统能真正适应各具体单位的使用,包括审批流程完全自定义、物资价格模式(加权平均库存单价、销售单价)的设置;月末结转随时自由进行,月末结转无时间限制,ThinkGms并不要求必须在月末进行结转才能保证系统正常运行,也不要求每月都做结转,但每月只能进行一次结转,而且盘点的结果必须通过月末结转得到体现;盘点工作灵活,盘点工作不一定要进行全部盘点,可选择仓库或直接选择物资进行盘点
 
3.数据输入量分布化,从计划编制、领用编制等基层工作开始,保证了数据的重用性,使得物资管理工作变得十分的轻松,避免了其它物资通用软件局限于物资部门使用的弊病:如物资计划手工申请、手工审批,然后再由物资部门录入来生成采购计划;物资领用手工申请、手工审批,然后再由物资部门录入来影响库存等
 
4.库存实时性,保证所有影响帐面库存或实际库存的操作立竿见影
 
5.使用大型数据库,保证了大容量数据存放的可靠性及安全性,全面支持网络使用
 
6.界面友好:采用类似于Windows操作系统的界面,符合操作者的使用习惯,通过个人收藏夹可以收藏用户常操作的模块
 
7.待办事宜提醒,提示当前操作人员需要处理的业务,并可直接链接相应处理单元,事务提示的刷新时间可由各用户可自行调节
 
8.自动版本升级,当物资系统版本升级时,只需把最新版本目标代码放置在服务器
 
9.安全性,使用独特的角色--权限--用户三层权限分配架构,充分保证了数据操作权限的安全性
 
ThinkGMS运行环境
 
一、服务器端运行环境:
 
1.硬件环境
 
1)CPU:PIII500以上
 
2)内存:128M以上
 
3)硬盘:10G以上
 
2.软件环境
 
1)操作系统:WindowsNT/2000/XP、Lunix/Unix等
 
2)数据库:Oralce7.3以上
 
二、客户端运行环境:
 
1.硬件环境
 
1)CPU:PII300以上
 
2)内存:64M以上
 
3)硬盘:500M以上
 
2.软件环境
 
1)操作系统:Windows95/98/Me/NT/2000/XP等
 
2)数据库:Oralce7.3以上客户端
 
ThinkGMS功能结构
 
一、资金计划
 
工程项目资金定额
 
二、需求管理
 
物资需求计划编制、物资需求计划审批、物资需求计划取消领料申请、物资需求计划取消领料审批
 
三、采购管理
 
物资采购计划编制、物资采购计划审批、物资采购询价、物资采购询价审批、采购计划及需求修改
 
四、合同管理
 
采购合同申请、采购合同审批、采购合同付款管理、销售合同申请、销售合同审批、销售合同付款管理、合同执行情况查询
 
五、库存管理
 
物资验收入库、待验收物资入库、领料发料、内部借料、外部借料、退料、内部销售、外部销售、废料回收、物资盘点、物资报废、月末结转
 
六、查询统计
 
库存查询、删除物资查询、库存出入明细帐查询、库存结转帐查询、物资需求计划查询、物资采购计划查询、验收入库查询、发料查询、其它库存操作查询、物资费用统计(各部门材料费用统计表、各班组材料费用统计表、工程项目费用统计表、工程项目用料明细表、库存物资积压情况表、物资ABC分类统计)
 
七、系统管理
 
系统设置、用户及权限设置、流程自定义基础数据管理(物资系统中各业务、物资需求计划岗位定义、物资需求计划流程定义)、物资编码(仓库及账本代码设置、物资编码、库存期初数量设置)、其它代码
 

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